Salvando mensagens fora do Outlook

Quanto mais mensagens ficarem no Outlook Express, ele ficará lento para abrir e ainda poderá perder as mensagens.

Seguindo as orientações, o Outlook Express ficará mais leve, rápido e não terá os constantes travamentos.

Manter a Caixa de entrada e a Caixa de enviados com bem poucas mensagens, sendo o ideal é que fiquem completamente vazias.

Configurar o Outlook para excluir as mensagens da Caixa de excluídas, quando ele for fechado.

Para não perder as mensagens, pode salvá-las fora do Outlook.

Crie uma ou mais pastas em Meus documentos, com o nome que desejar.

Ter diversas pastas em Meus documentos, para guardar aquelas que são as mais importantes e inclusive separando por assunto.

É muito fácil salvar, com o Outlook aberto, abra a mensagem que deseja salvar, clique em Arquivo, escolha Salvar como, uma janela será aberta, onde constará pastas e arquivos instalados, localize Meus documentos, dê dois cliques, abrindo procure a pasta onde vai salvar, achando-a dê também dois cliques nela, quando abrir clique em Salvar.

Se a mensagem estiver com algum anexo, não se preocupe, também será salvo.

Depois de salvar, deve excluir já na sequencia da Caixa de Entrada, não convém deixar para depois.

Obs. Porque o depois, poderá ser tarde e você vai se lastimar.

Salvando grande quantidade de e-mails

Vamos ver como salvar grande quantidade de e-mails de uma maneira bem mais rápida.

Siga os passos a seguir:

1. Abra a Caixa ou a Pasta do Outlook onde estão os e-mails que vai salvar.
   Por exemplo: Caixa de Entrada ou Pasta XXXXX, clique em um e-mail, com o lado esquerdo do mouse, para selecionar, depois aperte a  tecla CRTL + A, selecionará  todos da Caixa ou Pasta escolhida.

2. Com o ponteiro do mouse posicionado sobre os e-mails, dê um clique com o lado direito.

3. Vai abrir uma janela e escolha Encaminhar.

4. Após clicar em Encaminhar, uma Nova mensagem abrirá já com os e-mails anexados, e digite no campo Assunto um nome para identificar os e-mails.

5. Neste Novo e-mail clique em Arquivo,  abrirá uma janela, clique em Salvar como.

6. Abrirá outra janela, procure a pasta onde deseja salvar.

7. Achando dê dois cliques com o lado esquerdo do mouse sobre ela.
   A pasta ficará aberta, depois é só clicar em Salvar.

8. Depois de salvar, poderá fechar o Novo e-mail que foi aberto.

9. Exclua todos os e-mails selecionados da pasta do Outlook.

10. Repita os passos acima para cada uma das Caixas do Outlook.

11. Para não ficar com dúvidas se todos foram salvos ou não, abra a pasta que foi criada e verifique se estão lá.

12. Lembre que estão todos  agrupados num único e-mail, e depois com calma selecione cada um e salve nesta mesma pasta ou em outra.

13. A função do Outlook é receber e enviar e-mails e não de "Cofre".
    Deixe poucos e-mails na Caixa de Entrada. O ideal é deixar vazia e da Caixa de enviados e excluídos, excluir todos os e-mails que lá estiverem.

Compactando as pastas do Outlook 

Quando os e-mails que estão nas pastas do Outlook são deletados, apenas  estão sendo excluídos do índice, não mais permitido a leitura, ainda gravados no local de origem, mas só ocupando espaço.

Executando as Compactações estará evitando problemas no Outlook, ganhando mais espaço e deixando-o bem mais leve.

Se recebe e ou envia muitos e-mails, execute as Compactações pelo menos uma vez ao dia, de preferência quando encerrar a conexão.

Para  efetuar as Compactações, clique em Arquivo, Pasta e Compactar todas as pastas.

Essa operação costuma demorar alguns minutos, dependerá muito da quantidade de pastas existentes. Mas espere que vale a pena.

Muito bem, seu Outlook já está mais leve e por consequência estará mais rápido. Nessas alturas, você já ganhou um bom espaço em disco também

Dicas elaboradas por Carlos Roberto Lemberg